Digital redovisning
Vi arbetar fullt digitalt och hjälper våra kunder att automatisera och förenkla sin ekonomihantering.
Genom smarta arbetssätt och moderna system minskar vi manuellt arbete, felkällor och saknade underlag.
Vi arbetar främst i Fortnox och Spiris och anpassar flödena efter hur ditt företag faktiskt arbetar i vardagen. Så digitaliserar vi din ekonomi.
Så digitaliserar vi din ekonomi
Kvitton & utlägg
Digital kvittohantering via Mynt och Fortnoxkortet. Underlag kopplas direkt till köpet och bokföringen – inget tappas bort och inget behöver skickas in manuellt.
Bankkoppling
Direktkoppling till banken ger daglig åter- rapportering av transaktioner och snabbare avstämningar.
Leverantörsfakturor
Fakturor läses in automatiskt, tolkas och konteras digitalt. Attest sker online och betalningar kan hanteras direkt i systemet.
Lön & personal
Digital lönehantering med tidrapporter, lönebesked och arbetsgivardeklarationer direkt i systemet.
Kundfakturering
Skapa och skicka fakturor digitalt med automatisk bokföring och betalningsavstämning. Påminnelser och uppföljning kan automatiseras.
Integrationer
Vi kopplar ihop kassasystem, e-handel, tidssystem och andra affärssystem för ett sammanhängande flöde.
Leverantörsfakturor skickas via scanningscentral. Dessa blir då automatiskt tolkade och du attesterar fakturorna via en inloggning på internet.
Bokslut görs digitalt, dvs alla bilagor och dokument sparas som pdf. Revisorn får ta del av alla underlag för bokslutet digitalt genom säkra plattformar. Årsredovisningen skickas sedan digitalt för signering och även för inlämning till Bolagsverket som du enkelt signerar med ditt Bank-ID.
Kundfakturor skapas digitalt och sparas i systemet alternativt skrivs en pdf ut som fakturakopia och dessa sparas i ditt företags mapp hos oss. Fakturan som går till kund kan oftast mailas.
Utlägg/ kvitton kan skannas eller fotas för smidig överföring till bokföringen. Vi rekommenderar att man sparar originalen för pågående räkenskapsår i en pärm, tills bokslutet är inlämnat och registrerat.
Alla deklarationer samt utdrag från skatteverket sparas ner i pdf-format i ditt företags mapp hos oss.
Alla in- och utbetalningarna förs över via fil till vårt redovisningssystem.
Underlagen sparas och märks med verifikationsnummer i ditt företags mapp hos oss.
Tidredovisning sker genom app eller internetbaserad lösning. Du attesterar dina anställdas arbetade timmar och frånvaro. Uppgifterna förs sedan digitalt över till vårt lönesystem för vidare hantering.
Som du ser kan allt göras digitalt.
Det enda som behövs är tillgång till internet via telefon eller dator men man är inte längre beroende av att behöva sätta av kontorstid för att gå igenom alla papper och sortera innan inlämning. Det här frigör tid och energi för dig att lägga på ditt företagande och överlåta så mycket som möjligt av rutinerna till oss.